É só falar em contabilidade financeira que muitos já se assustam. Mas a verdade é que a atual crise econômica tornou necessário que os pequenos e médios empresários, estejam bem informados sobre como melhor gerir os recursos de cada empresa, de acordo com a missão e objetivos definidos. Você sabe como realizar uma boa contabilidade financeira em sua empresa? Vimos anteriormente a importância do planejamento tributário, agora é hora de darmos mais um passo.

Para começar a entender um pouco o mundo dos negócios, existem vários tipos de contabilidade e dentro delas existe um conceito que se aplica a todas as empresas, independente do seu porte: a contabilidade financeira. Na verdade, existem princípios contábeis que você deve respeitar nesse processo.

O que é contabilidade financeira e quais os princípios; como ela pode ajudar você a ter maior e melhor controle do seu negócio de acordo com sua própria realidade econômica dentro do atual cenário global? Vamos informar todos os detalhes para você entender e aplicar na sua empresa da melhor forma. Vamos lá.

O que é contabilidade financeira?

A contabilidade financeira é uma área de especialização que acompanha os movimentos financeiros de uma empresa, utilizando critérios padronizados para registrar a atividade financeira, resumi-la e reportá-la por meio de relatórios de demonstrações financeiras.

É assim que ele consegue mostrar o balanço geral de uma empresa e contabilizar os resultados obtidos em um determinado período de tempo.

Esses prazos de documentação e elaboração de relatórios contábeis são determinados em um cronograma de trabalho que estabelece datas e, normalmente, é realizado por pessoas externas à empresa, cujo trabalho é considerado como auditoria externa.

A maioria das empresas prepara demonstrações financeiras trimestrais e anuais que disponibilizam todos os detalhes relevantes para a tomada de decisões para aqueles que administram e investem na empresa pela gestão empresarial da empresa.

Para que serve a contabilidade financeira?

O relatório contábil financeiro de cada período do cronograma tem como objetivo informar a situação financeira da empresa aos proprietários, diretores e acionistas.

Se a empresa for listada em bolsa, as informações financeiras devem ser divulgadas de forma a abranger um público maior que deve ser informado sobre a situação econômica da empresa.

O principal objetivo da contabilidade financeira é fornecer informações corretas, precisas e atualizadas sobre a situação econômica de uma empresa para que outras pessoas, talvez potenciais investidores, possam avaliar o valor da empresa com seus próprios critérios e se é um bom ou mau investimento.

Noções básicas de contabilidade financeira

Entre os conceitos necessários para entender a contabilidade financeira, encontramos o seguinte:

Situação financeira

É o registro escrito da situação financeira de uma empresa e inclui relatórios contábeis, como balanço patrimonial, capital de giro, demonstração de lucros e perdas e demonstração de fluxo de caixa, essenciais para a transmissão de informações comerciais e o principal método de comunicação da empresa. De uma entidade a terceiros.

Da mesma forma, neste estado pode haver outros tipos de relatórios, notas e informações que sejam pertinentes incluir.

Balancete

É um relatório sobre o estado dos ativos e passivos no final de um exercício contábil. Em outras palavras, o balanço patrimonial é um instantâneo da realidade financeira de uma empresa em um determinado momento.

Declaração de renda

Uma  demonstração de resultados, também conhecida como relatório de lucros ou perdas, é um relatório no qual você lista as receitas, custos e despesas incorridos pela sua empresa durante um determinado período de tempo.

Demonstrativo de fluxo de caixa

Este relatório mostra o fluxo real de entrada e saída de caixa de uma empresa durante um determinado período de tempo, em oposição ao lucro líquido na demonstração de resultados, que é um valor não caixa.

A demonstração do fluxo de caixa mostra os fluxos de caixa das atividades operacionais, de investimento e de financiamento.

Renda bruta

É o dinheiro total que chega ao caixa da empresa. Esse tipo de receita não considera nenhuma despesa associada a esse valor, como impostos, juros e afins. Um planejamento eficiente pode te auxiliar neste cálculo.

Resultado líquido

É o lucro da empresa após o pagamento de impostos, juros e demais despesas associadas.

O cálculo do lucro líquido é utilizado para calcular indicadores de rentabilidade e desempenho que podem auxiliar na construção de projeções de negócios. Também é conhecido como lucro líquido.

Patrimônio

É o valor do financiamento fornecido pelas operações – lucros acumulados não distribuídos aos acionistas e pelos acionistas reinvestindo por meio de capital aportado.

Esse tipo de informação ajuda a calcular as mudanças no capital dos investidores. Além disso, permite identificar o uso que é dado aos lucros gerados pela empresa.

Declaração de lucros acumulados

Abrange um período de tempo específico e mostra os dividendos pagos, dos lucros aos acionistas e os lucros retidos pela empresa.

Notas às demonstrações financeiras

Eles fornecem informações adicionais sobre a situação financeira da empresa, que fornecem mais detalhes sobre algum elemento das demonstrações financeiras ou sobre um elemento que não aparece nas demonstrações, mas que deve ser conhecido porque afeta os resultados reportados.

Gasto

São os recursos utilizados por uma empresa, organização ou corporação para obter novos ativos, melhorar os existentes ou reduzir um passivo. Em outras palavras, é a utilização de um recurso nas operações de um negócio.

Ativo

Um ativo é qualquer coisa ou recurso de valor que pode ser convertido em dinheiro. Na verdade, indivíduos, empresas e governos possuem ativos.

Para uma empresa, um ativo pode gerar renda ou se beneficiar de alguma forma da propriedade ou uso do ativo.

Tipos de ativos na contabilidade financeira

Ativo circulante: Em linhas gerais, o ativo circulante  refere-se à liquidez da entidade econômica. Portanto, está intimamente relacionado à tesouraria e é um elemento fundamental para estabelecer a solvência do negócio, cobrir suas despesas administrativas e realizar investimentos.

Ativo não circulante: Por sua vez, o ativo não circulante inclui o anterior, mas é menos líquido que o ativo circulante porque está intimamente relacionado ao capital que permanece em constante movimento. Embora você também possa monetizá-lo em determinados momentos para assumir o pagamento de dívidas ou despesas administrativas, ele não cumpre essa função.

Passiva

São as obrigações da empresa que surgem como resultado de eventos passados, ao término dos quais e ao cancelá-los, a empresa espera dispor de determinados recursos.

Herança

É tudo o que compõe o patrimônio líquido de uma empresa, incluindo terrenos, imóveis, imóveis, aplicações financeiras, contas bancárias, caixa e outros ativos que a empresa possua ou nos quais tenha participação majoritária.

Recibos de contabilidade financeira

Os recibos contábeis são  documentos muito importantes para as organizações. Quer trabalhe em organizações públicas ou privadas, é essencial que mantenha um registo ordenado de todas as transações da empresa, uma vez que as demonstrações financeiras serão suportadas com base nessa informação e, ao mesmo tempo, haverá um acompanhamento adequado das o status onde uma empresa está e suas projeções de crescimento futuro.

Plano de contas

Em palavras simples, é a lista das contas de uma empresa que são tratadas dentro da Contabilidade, e na qual apresentam a situação dos ativos e passivos da organização.  Essas contas são as que a empresa definiu para registrar seus processos contábeis.

Um  plano de contas em contabilidade  é ordenado por números, letras ou uma combinação deles,  formando um código para cada uma das contas que constarão no referido documento.

Como a contabilidade financeira difere da contabilidade gerencial?

A principal diferença entre a contabilidade financeira e a contabilidade administrativa é que a primeira visa fornecer informações a entidades externas à organização, enquanto a segunda visa auxiliar seus gestores na tomada de decisões.

A preparação de demonstrações financeiras utilizando princípios contábeis é de grande importância para reguladores e instituições financeiras.

Existem inúmeras normas contábeis que são bem aplicadas nas operações empresariais, de modo que a administração interna das empresas pode utilizar diferentes normas e procedimentos contábeis para realizar a análise interna das referidas instituições.

Vantagens e desvantagens da contabilidade financeira

Algumas vantagens da contabilidade financeira são:

• Ajuda a acompanhar os negócios conduzidos por uma organização, mantendo sem problemas um livro de contas adequado para transações monetárias;
• impede as entidades de fraude;
• A preparação de demonstrações financeiras consolidadas ajuda a aumentar os lucros da empresa;
• Permite analisar a produção da empresa.

Embora, entre as desvantagens, podemos mencionar que:

• lida apenas com as transações monetárias de uma empresa;
• fornece dados de atividades anteriores e não fornece dados de atividades diárias;
• não fornece informações detalhadas relacionadas a departamentos, processos, serviços ou outros aspectos;
• apresenta os dados como um todo em termos de ativos e passivos.

Concluindo, a contabilidade financeira é importante porque fornece informações sobre uma organização e sua situação empresarial, o que permite que diretores e investidores saibam se ela está ganhando ou perdendo dinheiro e é essencial para determinar se uma empresa é capaz de manter sua lucratividade.